miércoles, 27 de febrero de 2013

adquirir bienes y servicios que requiere la empresa actividades primer parcial


lunes, 25 de febrero de 2013


actividad numero 1 examen diagnostico

-actividad 3

MANUAL DE PROCEDIMIDEL ÁREA DE COMPRAS.
FUNCIÓN DEL GERENTE DE COMPRAS
La función del sistema ......la función del sistema de compras es proveer de lo necesario a las operaciones de la empresa. En esencia, el sistema de compras cumple con su objetivo, recibiendo información y asistencia de otras áreas de operación de la empresa.

SISTEMA DE COMPRAS.. Es el responsable de hacer todas las compras requeridas en el momento debido, en la cantidad y calidad requeridas y al precio debido..

-actividad 4
PARA REALIZAR ESTOS FINES DE DEPARTAMENTO DE COMPRAS DEBERÁ EJERCITAR FUNCIONES MAS DETALLADAS, COMO SIGUE:

1.Entrevistar a los vendedores aun cuando de momento no se vaya a comprar, manteniendo con los posiblis proveedores.

2.Formular especificaciones, o cuando menos, cooperar a su determinación final.

3.Obtener cotizaciones para las compras importantes, comprar las que reciben, y otorgar el pedido de acuerdo con las normas de la empresa.

4.Comprar directamente los articulos de menor importancia que no ameriten cotizaciones previas o concurso.

5.Formular normas interdepartamentales y participar en la formulación de las normas de la compañía relacionadas con compras y las relaciones públicas que pueden afectarlas.

6.Revisar (o cerciorarse de que se revisan, si esto lo hace otro departamento, de inspección, por ejemplo) la cantidad y calidad de las compras recibidas.

7.Estar pendiente de todas las compras para cerciorarse de que se reciben en la fecha prometida.

8.Aprobar todas las facturas para su pago.

9.Estar pendiente de los nuevos adelantos en los procesos o en los materiales y someterlos a la atención de los superiores responsables del asunto en cuestión.

10.Llevar registros adecuados de los proveedores y del tipo y formalidad de cada fuente de abastecimiento.

11.Estudiar las tendencias económicas del mercado determinadas mercancías así como de los negocios en general.

-actividad 5
OBJETIVO DEL SISTEMA DE COMPRAS.

1. Pagar precios razonablemente bajos por los mejores productos obtenibles, negociando y ejecutando todos los compromisos de la compañía.

2.Mantener los inventarios lo mas bajo posible sin perjudicar la producción.

3.Encontrar fuentes de suministro satisfactorias y mantener buenas relaciones con las mismas.

4.Asegurar la buena actuación del proveedor, en lo que se refiere a la rápida entrega de los materiales y a una calidad aceptable.

5.Localizar nuevos materiales y productos a medida de que vayan requiriéndose

6.Introducir buenos procedimientos, además de controles adecuados y una buena política de compras.

7. Implantar programas como análisis de valores y análisis de costo, y decir si deben comprarse o hacerse los materiales para reducir el costo de las compras.

8.Conseguir empleados de alto calibre y permitir que cada uno desarrolle al máximo su capacidad.

9.Mantener un departamento lo más económico posible sin desmejorar la actuación.

10.Mantener informada a la alta gerencia de los nuevos materiales que van saliendo, que pueden afectar la utilidad o el buen funcionamiento de la compañía



El departamento de compras     (resumen)

En la organización moderna el agente de compras procura obtener la calidad especifica por el departamento de ingenieria o de diseño, y la cantidad especificada por la planeación o producción.
la mayor parte de las compras tiene su punto de partida en el control de inventarios que lleva el encargado del balance del almacen., si comprar o fabricar una parte dada, y la decisión, en cualquier caso, se vera afectada por las condiciones del mercado y del taller.
si el agente de compras es competente y si existe una comición de comite de fabricación..
Si el producto no es standart el agente de compras generalmente tiene que decidir muchos asuntos relacionados con la compra del material que no estarían bajo su jurisdicción si el producto fuera standard..
En ocaciones las compras son directamente subsidiarias de la ventas, o almenos van de la mano.  Esto ocurre simpre en las industrias en las que se dispone rapidamente de las materias primas.
Acargo del departamento de compras generalmente se encuentra un agente de compras...Este se reporta al presidente, o, en empresas muy grandes, a un comite de compras.
Amedida que se reduce la importancia de la empresa, el departamento de compras tiene a disminuir en importancia.   No es raro en las empresa chicas combinar el departamento de compras con el almacen....
LA AUTORIDAD PARA COMPRAR..
La autoridad del departamento de compras sobre los gastos debera ser limitada.... Exigir que todas las compras sean aprobadas previamente por la dirección de finanzas de la empresa, restringe seriamente el funcionamiento del departamento de compras.
NORMAS DE COMPRAS..
Un agente de compras activo debera participar en le formulación de las normas de compras y podra ser el iniciador de muchas de ellas.
METODOS DE COMPRA.
Una de las clacificaciones mas frecuentemente citadas de los diferntes metodos de compras, es le de L.P.Alfort que es como sigue:
1: comprar estrictamente por requiscición.
2: comprar para un pereodo futuro especificado.
3: comprar aprovechando el mercado.
4: compras a futuros.
5: compras por contrato.
6. compras en grupo de articulos pequeños.
7: compras segun el calendario de compra..

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